Koppelingen › Kennisbank › Boekhoudpakketten koppelen › twinfield api koppeling
Koppelingen

Een Twinfield API-koppeling die aansluit op uw administratie

Twinfield heeft een API waarmee andere pakketten gegevens kunnen aanleveren en ophalen. Dat klinkt eenvoudig, maar vraagt keuzes: welke dagboeken, welke rekeningen, welke controle. Wij bouwen de koppeling met uw administrateur, zodat boekingen kloppen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een API aanbieden is niet hetzelfde als weten hoe u hem inzet.

De accountant werkt in Twinfield, wij in een ander pakket.

Gegevens moeten via bestanden heen en weer.

Hoe boeken we dit?

Elke koppeling vraagt keuzes die niemand gemaakt heeft.

Er is een koppeling, maar niemand kent hem.

Hij werd ooit gebouwd en nooit vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de administratie en bouwen vandaar naar de API.

Boekingsstructuur besprekenDagboeken, rekeningen en btw-codes samen met uw administrateur.
API-koppeling bouwenGegevens gaan veilig naar Twinfield, met meldingen bij fouten.
Eerste periode controlerenWe lopen de eerste boekingen na en passen aan.

Wat u krijgt

Een Twinfield-koppeling die uw accountant vertrouwt.

Afspraken over de boekingenOp papier, getekend door de administrateur.
Gebouwde API-koppelingVoor facturen, relaties of dagboeken.
FoutafhandelingEen afgewezen boeking wordt gemeld met de reden.
Beheer en uitlegVoor wie de koppeling bij u beheert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

Twinfield-koppelingen die passen bij uw administratieTwinfield koppelen aan CRM, planning, webshop of betaalprovider. Met een voorproefje: een koppelkaart van Twinfield en uw andere systemen.De Exact API gebruiken zonder zelf te programmerenDe Exact-API inzetten om gegevens uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De Exact Online API: wat u ermee kunt doenDe Exact Online API gebruiken voor facturen, relaties en boekingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De SnelStart API voor uw eigen koppelingenDe SnelStart-API inzetten om facturen, relaties en boekingen uit te wisselen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.De WeFact API voor facturen en klantenDe WeFact-API gebruiken om facturen en klanten uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.API Exact: webshop en planning rechtstreeks in uw administratieOrders en uren uit andere systemen via de Exact-API in uw administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.API Exact Online: wat u erin kunt laten komen, wat eruit kanVia de Exact Online API gegevens uit andere pakketten laten binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een koppeling via de Nmbrs API met planning en boekhoudingEen koppeling met de Nmbrs API voor uren, medewerkers en salaris. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw HR-, planning- en salarispakketten.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we toestemming van onze accountant nodig?

Overleg is verstandig. We betrekken uw accountant bij de boekingsafspraken.

Is er een testadministratie?

We werken bij voorkeur met een testadministratie of een kopie, voor we live gaan.

Wat is het verschil met de standaardkoppelingen van Twinfield?

Standaardkoppelingen dekken gangbare pakketten. Wij bouwen voor wat daarbuiten valt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank