Koppelingen

Een koppeling via de Nmbrs API met planning en boekhouding

Nmbrs is een HR- en salarispakket. Via de API haalt u medewerkers, contracten en uren op of stuurt u ze erheen. Wij bouwen de koppeling met uw planning, tijdregistratie of boekhouding op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Salarisadministratie is gevoelig voor kleine fouten. Overtypen is de grootste bron.

De uren moeten voor de 20e binnen zijn.

Elke maand plakt iemand een export in Nmbrs.

Die medewerker staat nog in het rooster.

Hij is al uit dienst, maar het rooster weet het niet.

Het contract is aangepast, de planning niet.

Uren worden met het verkeerde tarief verwerkt.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de uren, want daar levert een koppeling het meest op.

Gegevens bepalenWe bespreken welke medewerker- en urengegevens naar welk pakket moeten.
Koppeling bouwenVia de Nmbrs API zetten we uren en medewerkers over en lezen we wijzigingen terug.
Proefdraaien met een salarisrunSamen met uw salarisadministratie controleren we een periode voordat het live gaat.

Wat u krijgt

HR en salaris die op dezelfde gegevens werken.

Koppelkaart rond NmbrsWelke pakketten uren en medewerkers uitwisselen.
Koppeling voor urenVanuit tijdregistratie of planning naar Nmbrs.
AfwijkingsmeldingEen onbekende medewerker of een ontbrekend tarief wordt gemeld voor de salarisrun.
Uitleg voor HRWat de koppeling doet, wat HR nog zelf controleert en wie bijspringt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

De Exact API gebruiken zonder zelf te programmerenDe Exact-API inzetten om gegevens uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De Exact Online API: wat u ermee kunt doenDe Exact Online API gebruiken voor facturen, relaties en boekingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De SnelStart API voor uw eigen koppelingenDe SnelStart-API inzetten om facturen, relaties en boekingen uit te wisselen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.De WeFact API voor facturen en klantenDe WeFact-API gebruiken om facturen en klanten uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.API Exact: webshop en planning rechtstreeks in uw administratieOrders en uren uit andere systemen via de Exact-API in uw administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.API Exact Online: wat u erin kunt laten komen, wat eruit kanVia de Exact Online API gegevens uit andere pakketten laten binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een SnelStart API-koppeling waarmee facturen zichzelf aanmakenEen SnelStart API-koppeling met uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond SnelStart.Een koppeling via de Visma API met de pakketten die u gebruiktEen koppeling via de Visma API met uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond Visma.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de koppeling ook medewerkers aanmaken in Nmbrs?

Dat kan, als uw HR dat wil. Meestal begint u met uren en houdt HR de personeelsgegevens zelf in de hand.

Hoe gaan jullie om met privacygevoelige gegevens?

We beperken de koppeling tot de velden die nodig zijn en leggen vast wie erbij kan. Dat bespreken we vooraf met uw HR.

Wat als Nmbrs de API aanpast?

Dan geeft de koppeling een melding en passen we hem aan. Dat leggen we van tevoren vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank