Online boekhoudkantoren werken met pakketten waarin u zelf facturen en bonnen aanlevert. Dat levert gedoe op als uw gegevens in vier andere systemen staan. Wij zorgen dat uw boekhouder krijgt wat hij nodig heeft zonder dat u het apart hoeft aan te leveren. Met uitleg aan u en uw boekhouder.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Aanleveren kost u tijd, verwerken kost uw boekhouder tijd.
Ik moet elke maand bonnetjes uploaden.
Facturen staan in een ander systeem dan de bonnetjes.
Mijn boekhouder vraagt om een specificatie.
Die moet ik zelf uit het orderpakket halen.
Er zijn vaste posten die elke maand terugkomen.
Toch worden ze steeds opnieuw ingetypt.
We beginnen met uw boekhouder en u om tafel.
Een administratie die niet meer afhangt van uw aanlever-discipline.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Het helpt. Wij nemen contact op als u dat wilt, zodat de koppeling aansluit op hun werkwijze.
Met de meeste, afhankelijk van het pakket dat ze gebruiken. We bekijken het per situatie.
Ja. De koppelingen zijn van u, we passen ze aan bij een ander pakket.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.