Koppelingen

Stripe en Moneybird onderling afgestemd

Wie via Stripe ontvangt, heeft vaak abonnementen, buitenlandse klanten en wisselende bedragen. Dat in Moneybird verwerken is werk. Wij bouwen de brug, zodat betalingen, facturen en uitbetalingen in de boeken kloppen. En we blijven tot uw team er zeker van is.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Stripe laat zien wat binnenkomt, Moneybird wat u heeft gefactureerd.

Een abonnement wordt verlengd, de factuur volgt niet.

Klanten betalen zonder bewijs van betaling.

Buitenlandse klanten betalen in een andere valuta.

De omrekening in de boeken klopt niet met de uitbetaling.

Stripe-kosten verdwijnen in het uitbetaalde bedrag.

De boekhouding laat te veel omzet zien.

Zo pakken we het aan

We volgen eerst een klant van betaling tot boeking.

Betaalstroom volgenVan Stripe-betaling tot uitbetaling op de bank, en waar iemand ingrijpt.
Stripe-betalingen verwerkenFacturen, valutaverschillen en kosten volgens regels die uw boekhouder goedkeurt.
Meelopen met de afsluitingDe eerste periode vergelijken we uitkomst en verwachting.

Wat u krijgt

Een betaalstroom waarin abonnementen, valuta en kosten kloppen.

Kaart van de Stripe-stroomVan Stripe naar Moneybird en bank.
Abonnementen en eenmalige betalingenVoor abonnementen en eenmalige betalingen.
Regels voor valuta en kostenVastgelegd met uw boekhouder.
Training voor de maandafsluitingVoor wie de maandafsluiting doet.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

Stripe en Moneybird die facturen zelf afletterenStripe-betalingen in Moneybird automatisch aan facturen gekoppeld en afgeletterd. Met een voorproefje: een koppelkaart van betaling en factuur.De kosten van Moneybird en wat eromheen meeteltWat Moneybird kost bepaalt het abonnement, wat het kost in uw tijd bepaalt de koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kosten: abonnement en handwerk naast elkaarNaast het abonnement kost Moneybird tijd als orders en uren met de hand binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kiezen of houden: kijk naar de koppelingenPast Moneybird bij uw bedrijf, en welke koppelingen heeft u dan nodig? Op maat uitgezocht, met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een factuur in Moneybird die zichzelf klaarzetFacturen in Moneybird laten ontstaan uit orders, uren of abonnementen. Gekoppeld op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Mollie en Moneybird: betalingen zoeken hun factuur zelfMollie en Moneybird laten samenwerken: betaling afletteren zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Moneybird.Mollie en Moneybird, zonder handmatig afletterenMollie-betalingen automatisch in Moneybird. Op maat gebouwd voor uw situatie, met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en factuurstroom.Uw Moneybird-boekhouding gevoed door uw andere systemenUw Moneybird-boekhouding koppelen aan webshop, CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor abonnementen?

Ja. De koppeling leest wat Stripe meldt over verlengingen en maakt de bijbehorende factuur.

Hoe gaat u om met creditnota's?

Die krijgen een eigen route in de koppeling, zodat ze niet als gewone omzet worden geboekt.

Kunnen we ook Mollie en Stripe tegelijk gebruiken?

Ja, dan bouwen we de koppeling met beide als bron en één boekingsregel voor de uitkomst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank