Koppelingen › Kennisbank › Boekhoudpakketten koppelen › factuur moneybird
Koppelingen

Een factuur in Moneybird die zichzelf klaarzet

In Moneybird maakt u een factuur snel, mits de gegevens er zijn. Wij koppelen uw webshop, planning of CRM aan Moneybird, zodat een factuur ontstaat uit wat al is vastgelegd. Op maat gebouwd, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Moneybird is licht, het overtypen eromheen niet.

Ik plak de regels erin.

Een kopie uit een mail wordt een factuurregel, met kans op fouten.

Hij staat er twee keer in.

Een order wordt zowel door u als door een collega gefactureerd.

De klant bestaat al, maar anders.

Een nieuwe contactpersoon wordt een tweede klant.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat een factuur in Moneybird ontstaat uit de bron, niet uit een kopie.

Bronnen in kaartWaar staan de gegevens waarop u factureert?
Klanten gelijktrekkenEén klantkaart per klant, in alle systemen dezelfde.
Facturen koppelenEen conceptfactuur in Moneybird, met een melding als iets niet past.

Wat u krijgt

Facturen die uit bestaande gegevens ontstaan.

KoppelkaartUw systemen en de weg naar Moneybird.
Facturen als conceptKlaargezet in Moneybird met de juiste regels.
KlantkoppelingGeen dubbele klanten meer.
UitlegWat er automatisch gaat, en hoe u een melding afhandelt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

Uw Moneybird-factuur laten ontstaan uit wat u al weetFacturen in Moneybird automatisch laten ontstaan uit uw orders, uren of abonnementen. Op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van uw factuurstroom.Een factuur maken in Moneybird zonder dat iemand overtyptFacturen in Moneybird maken vanuit offerte, order of urenregistratie. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw factuurstroom.De kosten van Moneybird en wat eromheen meeteltWat Moneybird kost bepaalt het abonnement, wat het kost in uw tijd bepaalt de koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kosten: abonnement en handwerk naast elkaarNaast het abonnement kost Moneybird tijd als orders en uren met de hand binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kiezen of houden: kijk naar de koppelingenPast Moneybird bij uw bedrijf, en welke koppelingen heeft u dan nodig? Op maat uitgezocht, met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Mollie en Moneybird: betalingen zoeken hun factuur zelfMollie en Moneybird laten samenwerken: betaling afletteren zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Moneybird.Mollie en Moneybird, zonder handmatig afletterenMollie-betalingen automatisch in Moneybird. Op maat gebouwd voor uw situatie, met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en factuurstroom.Uw Moneybird-boekhouding gevoed door uw andere systemenUw Moneybird-boekhouding koppelen aan webshop, CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen aan Moneybird gekoppeld worden?

Alles wat een koppelmogelijkheid biedt, zoals webshops, planning en CRM. Welke dat zijn bij u, zoeken we uit.

Kan een factuur automatisch worden verstuurd?

Ja, als u dat wilt. Sommige bedrijven kiezen liever een concept dat eerst langs een collega gaat.

Wat als Moneybird iets aanpast?

Dan kan een koppeling hinder ondervinden. Een melding maakt dat direct zichtbaar, zodat we het kunnen herstellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank