Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › mijnwebwinkel facturen
Koppelingen

MijnWebwinkel facturen die vanzelf in uw boekhouding staan

MijnWebwinkel is een platform om een webwinkel te starten. De facturen en bestellingen uit die winkel moeten ook in uw boekhouding staan. Wij koppelen de twee, zodat niemand ze hoeft over te typen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke factuur uit de shop is ook een boeking.

Facturen halen we handmatig op.

Wekelijks, bestand voor bestand.

BTW klopt niet bij buitenlandse orders.

Iemand moet het nalopen.

Credit nota's raken zoek.

Ze staan in de shop, niet in de boekhouding.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de factuur en werken terug naar de bestelling.

De facturen bekijkenWelke gegevens staan erop en wat heeft de boekhouding nodig.
Koppelen met de boekhoudingFacturen en credit nota's verschijnen vanzelf.
Een maand naast elkaar leggenWe vergelijken de nieuwe werkwijze met de oude.

Wat u krijgt

Facturen die in de boekhouding komen zonder iemand die ze overtypt.

Schema van MijnWebwinkel en boekhoudingWat waarheen gaat.
Koppeling voor facturen en credit nota'sOp maat.
Controle van BTW en bedragenOp afwijkingen.
Uitleg voor de administratieWat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Facturen samenvoegen tot één overzichtelijke factuurMeerdere facturen samenvoegen tot één per klant of periode, automatisch en op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbel werk.Facturen mailen naar Exact Online en ze vanzelf verwerkt zienFacturen die per mail binnenkomen vanzelf in Exact Online krijgen, zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbel werk.Een boekhoudsysteem dat niet meer losstaatUw boekhoudsysteem verbinden met CRM, webshop en urenregistratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Exact-boekhouding die zichzelf laat voedenExact-boekhouding laten voeden door uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Exact Online boekhouding zonder importstappenExact Online boekhouding laten voeden door webshop, uren en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Administratie en boekhouding die elkaar kennenAdministratie en boekhouding laten samenwerken, zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Administratie en boekhouding als één werkwijzeUw administratie en boekhouding werken vaak naast elkaar; wij laten ze op elkaar aansluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Administratie overdragen aan Exact Online, zonder dubbel werkUw administratie naar Exact Online overzetten zonder dubbel werk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een standaardkoppeling voor MijnWebwinkel?

Soms. We kijken of die bij u past, voordat we iets bouwen.

Werkt dit voor alle boekhoudpakketten?

Voor die met een koppelmogelijkheid.

Hoe zit het met buitenlandse BTW?

Dat bepalen uw boekhouder en uw pakket. Wij zorgen dat de gegevens aankomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank