Koppelingen › Kennisbank › Boekhoudpakketten koppelen › exact online projecten
Koppelingen

Exact Online projecten gekoppeld aan uren en facturen

Projecten in Exact Online zijn pas bruikbaar als uren, inkoop en facturen eraan hangen. Wij koppelen uw planning en urenregistratie zodat een project zonder overtypen in Exact klopt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een projectadministratie is zo goed als de gegevens die erin komen.

De uren staan er nog niet in.

Het project lijkt winstgevend tot iemand de urenlijst overtypt.

Welk projectnummer is dit?

In planning en boekhouding heet hetzelfde project net anders.

De nacalculatie loopt achter.

Pas na de factuur ziet u wat het project heeft gekost.

Zo pakken we het aan

We volgen een project van aanvraag tot factuur en kijken waar gegevens worden overgetypt.

Projectstroom in kaartVan offerte via planning en uren tot factuur, met de plekken waar het stokt.
Projectnummers vastleggenEén nummer en één naam per project, overal gelijk.
Koppelen en testenUren en kosten gaan naar het juiste project, getest met uw eigen projecten.

Wat u krijgt

Projecten waarin de cijfers kloppen zonder dat iemand ze bijwerkt.

ProjectkoppelkaartWelke systemen bij een project betrokken zijn en waar nu wordt overgetypt.
Koppeling uren naar projectGewerkte uren komen op het juiste project in Exact Online.
Melding bij onbekend projectEen uur zonder geldig projectnummer wordt direct teruggemeld.
Uitleg voor projectleidersWat ze zelf moeten invullen en wat vanzelf gebeurt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

Een bedrijf dat met Exact werkt en toch dubbel invoertWerkt uw bedrijf met Exact? Wij koppelen Exact aan de rest van uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw Exact-omgeving.Exact mkb software en de pakketten eromheenExact is mkb software voor boekhouding en ERP. Wij koppelen Exact aan de rest van uw tools. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw software.Exact Online DE: koppelingen voor uw Duitse administratieExact Online DE is de Duitse versie. Wij koppelen die aan uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw Nederlandse en Duitse administratie.Uw Exact systeem als middelpunt van gekoppelde pakkettenUw Exact systeem gekoppeld aan webshop, CRM, planning of HR. Eén keer invoeren, melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Contact Exact: relaties in Exact en uw andere systemenExact koppelen aan CRM, webshop en planning. Zoekt u contact met Exact? Dan helpen wij met de koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart.De Exact API gebruiken zonder zelf te programmerenDe Exact-API inzetten om gegevens uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Exact CRM en de rest van uw klantgegevens op één lijnExact CRM verbinden met boekhouding, mailings en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.De Exact Online API: wat u ermee kunt doenDe Exact Online API gebruiken voor facturen, relaties en boekingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen uren uit elk planningspakket naar Exact?

Dat hangt af van wat het planningspakket aanbiedt. We zoeken dat vooraf uit en zeggen eerlijk als er geen werkbare weg is.

Wat als projecten bij ons soms wijzigen?

Dan leggen we vast hoe wijzigingen doorwerken, zodat een aangepast project niet in twee versies bestaat.

Kunnen ook inkoopfacturen aan een project hangen?

Ja, als het inkoopproces dat toelaat. We bekijken in de koppelkaart waar inkoop nu los van projecten loopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank