Koppelingen

Een EDI koppeling voor orders en facturen zonder overtypen

EDI betekent elektronische gegevensuitwisseling: orders, pakbonnen en facturen gaan in een vast formaat tussen bedrijven. Wij koppelen EDI aan uw ERP. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een grote klant eist EDI, en u heeft het niet.

Onze klant wil EDI of hij haakt af.

Maar wij weten niet waar te beginnen.

Orders komen per mail binnen.

We typen ze over.

Een fout in de EDI.

Niemand snapt de foutcode.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat uw klant verwacht.

De eisen verzamelenWelke berichten, welk formaat, welke testprocedure.
Uw ERP aansluitenWe bouwen de route tussen het EDI-bericht en uw ERP.
Testen met de klantMet echte testberichten voordat het live gaat.

Wat u krijgt

EDI die werkt en begrepen wordt.

Overzicht van berichten en ERPWelk bericht in welk veld komt.
EDI-koppeling voor orders, pakbonnen en facturenOp maat.
Foutmeldingen in gewone taalWat er mis is en wat te doen.
Uitleg voor de verkoopadministratieHoe ze met EDI-berichten werken.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

EDI koppelingen met meerdere partners, in één overzichtMeerdere EDI koppelingen tegelijk beheersbaar. Wij bouwen en leggen vast. Met een voorproefje: een koppelkaart van al uw EDI-partners.Een koppeling maken tussen twee pakketten, van idee tot werkendEen koppeling maken tussen twee pakketten, op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van de gegevens die moeten overgaan.Welke software-koppeling past bij uw situatie?Welke soort software-koppeling past bij uw bedrijf: direct, via een tussenlaag of met een tool? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.AFAS koppelingen die uw dagelijkse werk verlichtenAFAS koppelen met CRM, webshop, planning en meer, zodat niemand dubbel invoert. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpenEen API-koppeling laten bouwen tussen twee systemen, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een ATS-koppeling die kandidaten één keer laat invoerenEen ATS-koppeling met uw HR-pakket, website en agenda. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw wervings- en HR-systemen.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is EDI precies?

Een vaste manier om bedrijfsberichten tussen systemen uit te wisselen, zonder mail of papier.

Moet mijn ERP EDI aankunnen?

Dat hangt van het pakket. Zo niet, bouwen we een tussenstap.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, met één klant en één bericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank