Koppelingen › Kennisbank › API-koppelingen › code excel
Koppelingen

Code in Excel die gegevens ophaalt, en wat daarna

Veel bedrijven hebben een Excel met macro's, VBA of formules die gegevens uit andere pakketten halen en omzetten. Het werkt, tot de maker vertrekt of de bron verandert. Wij bouwen op maat een koppeling die dat overneemt, met behoud van wat u in Excel wilt zien, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Excel met code is een systeem zonder beheerder.

Alleen Pieter snapt deze macro.

Hij is op vakantie. Of weg.

De macro stopt met een foutmelding.

Niemand weet waarom.

Het werkt alleen op één computer.

En die staat niet in de cloud.

Zo pakken we het aan

We lezen eerst wat uw Excel doet, voordat we iets vervangen.

Het bestand lezenWe bekijken macro's en formules en leggen vast wat ze doen.
Koppeling bouwenDe gegevens komen via een koppeling binnen, niet via code in het bestand.
Excel houden of vervangenU houdt uw Excel voor analyse, of we bouwen een overzicht ernaast.

Wat u krijgt

Hetzelfde resultaat zonder risico op een kapotte macro.

Beschrijving van uw macroWat hij doet, in gewone taal.
Een koppeling die het overneemtGegevens komen automatisch binnen.
Uw Excel blijft werkenVoor wie er rapporten uit trekt.
TrainingWie wat beheert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over api-koppelingen

Code maken voor koppelingen, alleen waar het nodig isWilt u code laten maken om systemen te koppelen? Wij schrijven alleen wat nodig is. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Code U en koppelingen met uw eigen systemenZoekt u meer over Code U en de koppelingen met uw systemen? Wij leggen uit wat kan. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw pakketten.No-code koppelen: waar het stopt en maatwerk begintNo-code tools koppelen uw pakketten snel, tot de regels te ingewikkeld worden. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.API of bestand: welke uitwisseling past bij u?API of bestandsuitwisseling? Wij kiezen de eenvoudigste die werkt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een API bouwen zodat anderen uw gegevens veilig kunnen gebruikenEen eigen API bouwen zodat klanten en partners bij uw gegevens kunnen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een API-connectie die blijft staan als het misgaatEen API-connectie die blijft werken, met controle en automatisch herstel. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.API-documentatie begrijpelijk maken voor uw bedrijfAPI-documentatie die u niet begrijpt, vertaald naar wat u nodig heeft; ook voor uw eigen koppelingen. Met een voorproefje: een koppelkaart.Een API voor Excel die uw sheets vanzelf bijwerktExcel laten praten met uw boekhouding, CRM en planning via een API. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken waar u nu overtypt.

Alles over api-koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verwijderen jullie mijn macro's?

Alleen als u dat wilt. Eerst draaien beide een tijd naast elkaar, zodat u de uitkomsten kunt vergelijken.

Kunnen jullie Excel-code schrijven?

Dat is niet ons doel. We richten ons op een koppeling die het onderhoud van de code overbodig maakt.

Wat als mijn Excel aan een oud pakket hangt?

Dan kijken we of dat pakket een export heeft die we kunnen gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank