Koppelingen › Kennisbank › API-koppelingen › api excel
Koppelingen

Een API voor Excel die uw sheets vanzelf bijwerkt

Veel bedrijven draaien op Excel-bestanden die met de hand worden gevuld vanuit andere pakketten. Wij bouwen op maat de API-koppeling die gegevens uit uw systemen in Excel brengt, of juist terug schrijft. We blijven tot uw team het zonder gedoe gebruikt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel is handig tot er te veel mensen en te veel versies zijn.

Welke versie is de laatste?

Er rondden drie kopieën van dezelfde planning in de mail.

Ik moet eerst de export even doen.

Elke ochtend begint met knippen en plakken uit het pakket.

Die formule is kapot gegaan.

Een kolom is verschoven en niemand merkte het.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de sheets die u echt gebruikt, niet bij alle bestanden die er staan.

Sheets en bronnen in kaartWe kijken welke Excel-bestanden leven en uit welke pakketten hun cijfers komen.
Koppeling bouwenVia de API van uw pakket loopt data automatisch naar een vast werkblad of terug.
Controleren met uw bestandenWe vergelijken de uitkomst met wat uw team nu met de hand maakt.

Wat u krijgt

Excel dat bij uw systemen blijft, zonder dat uw team het ritueel van de export hoeft te doen.

KoppelkaartUw pakketten en Excel-bestanden op één tekening, met de handmatige stappen erbij.
Automatische verversingHet werkblad toont de actuele gegevens op de momenten die u kiest.
FoutmeldingLukt het ophalen niet, dan hoort de juiste persoon dat in plaats van dat een oud getal blijft staan.
Uitleg voor uw teamWat er vanzelf gaat, welke cellen vast zijn en wat u zelf nog mag aanpassen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over api-koppelingen

Een eigen API maken voor gegevens die nergens anders bij kunnenEen eigen API maken zodat andere pakketten bij uw gegevens kunnen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en gegevensbronnen.Een API-systeem dat uw pakketten laat samenwerkenWat een API-systeem is en hoe het uw pakketten laat samenwerken. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en hun verbindingen.Een API-voorbeeld uit de praktijk van een mkb-bedrijfDrie voorbeelden van een API in de praktijk van een mkb-bedrijf, van bestelling tot factuur. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw eigen systemen.Een app-API die uw app bij de juiste bedrijfsgegevens brengtEen API voor uw app, zodat die bij uw boekhouding, voorraad en klantdata komt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een voorbeeld van een API-koppeling uit de praktijkHoe ziet een API-koppeling er in de praktijk uit? Een voorbeeld uit het mkb, en wij bouwen de uwe. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bedrijf.API of bestand: welke uitwisseling past bij u?API of bestandsuitwisseling? Wij kiezen de eenvoudigste die werkt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een API bouwen zodat anderen uw gegevens veilig kunnen gebruikenEen eigen API bouwen zodat klanten en partners bij uw gegevens kunnen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een API-connectie die blijft staan als het misgaatEen API-connectie die blijft werken, met controle en automatisch herstel. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over api-koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet Excel dan weg?

Nee. Veel teams houden Excel als werkplek. Wij zorgen dat de gegevens erin kloppen en dat niemand ze meer hoeft over te nemen.

Kan Excel ook gegevens terugsturen naar het pakket?

Dat kan, mits de API van het pakket dat toestaat. We spreken af welke kolommen terug mogen, zodat een typefout geen factuur verandert.

Wat als de opmaak van het bestand verandert?

Dan past een koppeling mee, als dat vooraf is afgesproken. Daarom leggen we de vaste plekken in het bestand vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank