Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhouding voor eenmanszaak
Koppelingen

Boekhouding voor een eenmanszaak met minder overtypen

Een eenmanszaak heeft meestal één pakket en weinig tijd. Zodra er een webshop, urenregistratie of een tweede kracht bijkomt, groeit het overtypwerk. Wij kijken of een koppeling dan loont. Op maat, en we leggen alles uit.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor een eenmanszaak is tijd het enige dat telt.

Ik doe alles zelf, ook de administratie.

Elk uur overtypen is een uur dat u niet verkoopt.

Is het de moeite waard om te koppelen?

Bij weinig orders misschien niet, bij een groeiend aantal wel.

Ik ben bang voor gedoe met pakketten.

Elke nieuwe tool voelt als extra werk in plaats van minder.

Zo pakken we het aan

We zijn eerlijk over wat voor u loont en wat niet.

Eerst kijken wat u doetWe bekijken welke handelingen u het meeste tijd kosten.
Alleen bouwen wat loontEén kleine koppeling voor de handeling met het grootste effect.
Uitleggen in gewone taalU ziet hoe het werkt en wat u moet doen als het stopt.

Wat u krijgt

Een kleine, werkende koppeling in plaats van een groot systeem.

Overzicht van uw weinige systemenEn de plekken waar u overtypt.
Één gerichte koppelingBijvoorbeeld van factuurprogramma of webshop naar de boekhouding.
Lijst met mogelijke volgende stappenZodat u weet wat u kunt toevoegen als u groeit.
Uitleg zonder vakjargonZodat u het zelf kunt volgen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie wel voor een eenmanszaak?

Onze focus ligt bij mkb vanaf 10 medewerkers. Een eenmanszaak met een duidelijke vraag kijken we eerst naar, en we zeggen eerlijk of het loont.

Kan ik beter een kant-en-klare koppeling gebruiken?

Als uw pakketten die al aanbieden, ja. Dan hoeft u ons niet.

Wat als mijn bedrijf groeit?

Dan is de koppelkaart een goed startpunt om later extra koppelingen op te bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank