Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhouding opzetten
Koppelingen

Een boekhouding opzetten die direct aansluit op uw systemen

Bij het opzetten van een boekhouding wordt de aansluiting op de rest van uw bedrijf vaak vergeten. Wij zorgen dat uw pakketten vanaf de start gegevens aan de boekhouding doorgeven. Op maat, en we blijven tot uw team het kent.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De inrichting van een boekhouding is een goed moment om ook de routes ernaartoe te regelen.

We beginnen met een leeg pakket.

Maar de klanten en artikelen staan al ergens anders.

Hoe nemen we onze oude gegevens mee?

Niemand weet wat er wel en niet mee moet.

Straks typen we alles weer over.

Als de aansluiting ontbreekt, begint het handwerk opnieuw.

Zo pakken we het aan

We tekenen eerst de routes, voordat het boekhoudpakket wordt ingericht.

Routes bepalenWelke gegevens uit welk pakket de boekhouding in moeten.
Inrichten en koppelen in één keerTerwijl uw boekhouder de administratie opzet, bouwen wij de aansluitingen mee.
Eerste periode begeleidenWe kijken mee bij de eerste boekingen en bij de eerste afsluiting.

Wat u krijgt

Een boekhouding die vanaf de eerste dag niet met de hand gevoed hoeft te worden.

StartschemaWelke systemen de nieuwe boekhouding voeden.
Koppelingen voor klanten, artikelen en facturenGebouwd naast de inrichting.
Lijst met wat vooraf klaar moet staanZoals klantnummers en grootboekrekeningen.
Begeleiding tot de eerste afsluitingTot het zonder ons loopt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kiezen jullie ook het boekhoudpakket?

Dat is aan u en uw boekhouder. We denken wel mee over hoe goed een pakket aansluit op wat u al gebruikt.

Kunnen jullie de boekhouding zelf inrichten?

Dat hoort bij uw boekhouder of een partner van het pakket. Wij doen de koppelingen.

Kan ik later nog van pakket wisselen?

Dat kan. Omdat we de afspraken vastleggen, is overstappen eenvoudiger.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank