Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhouding eigen bedrijf
Koppelingen

De boekhouding van uw eigen bedrijf zonder overtypwerk

Als ondernemer wilt u dat de boekhouding van uw eigen bedrijf vanzelf meebeweegt met wat er gebeurt. Wij koppelen uw bestel-, factuur- en urenpakketten aan de boekhouding. Op maat, en we blijven tot uw team het gewend is.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eigen bedrijf groeit sneller dan de administratie meegroeit.

Het begon met een spreadsheet.

Nu zijn het er vijf, en elk heeft een andere versie.

Ik doe de boekhouding in het weekend.

Dat is geen plan voor een bedrijf met personeel.

Mijn collega's weten niet wat ze moeten invoeren.

Er is nooit afgesproken wat waar hoort.

Zo pakken we het aan

We maken van een gegroeide administratie een geordende route, zonder uw bedrijf stil te leggen.

Wat er is gegroeidWe lopen langs de spreadsheets en pakketten die de boekhouding nu voeden.
Een route inrichtenWe bouwen koppelingen voor de handelingen die het meeste tijd kosten en spreken af wie de rest invoert.
Overdragen aan uw medewerkersZij werken ermee terwijl wij meekijken, tot het zonder ons loopt.

Wat u krijgt

Een boekhouding die meegroeit met uw bedrijf, zonder dat u er elk weekend aan zit.

Een tekening van uw huidige werkwijzeWelke bestanden en pakketten er zijn, en wat overbodig is.
Koppelingen voor uw drukste handelingenZodat de boekhouding minder afhangt van uw eigen avonduren.
InvoerafsprakenWie wat invoert en welk pakket de waarheid is.
Korte instructie voor collega'sVoor de mensen die u daarbij betrekt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit niet iets voor een boekhouder?

Een boekhouder doet de boekhouding, wij zorgen dat de gegevens er goed komen. Beide zijn nodig.

Hoe groot moet mijn bedrijf zijn?

We richten ons op mkb met 10 tot 250 medewerkers, waar meerdere mensen gegevens invoeren.

Wat als ik zelf nog veel doe?

Dan bouwen we eerst de stappen die u het meeste tijd kosten en laten we de rest voor later.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank