Koppelingen

Boekhouden uitleg: de weg van een bon naar uw jaarrekening

Boekhouden is het vastleggen van wat een bedrijf ontvangt en uitgeeft, zodat u kunt zien hoe het gaat en aangifte kunt doen. Dat begint bij een bon of factuur, loopt via grootboekrekeningen en eindigt in een jaarrekening. Hier de korte uitleg, en waar koppelingen u het meeste werk besparen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de weg kent van bon tot jaarrekening, ziet ook waar handwerk onnodig is.

Ik begrijp niet wat mijn boekhouder doet.

De termen zeggen mij niets.

Moet ik alles zelf invoeren?

Het lijkt zo, maar veel kan automatisch.

Waarom is de btw-aangifte zo veel werk?

Omdat de gegevens niet netjes zijn bijgehouden.

Zo pakken we het aan

We leggen de stappen uit en wijzen aan waar een koppeling de invoer overneemt.

Stappen uitleggenBoeking, grootboek, btw, afletteren en afsluiten, kort uit.
Handwerk aanwijzenWaar uw team de gegevens nu overtypt.
KoppelenWaar het kan, laten we de boekhouding zichzelf vullen.

Wat u krijgt

Begrip van uw boekhouding en minder invoer.

Uitleg in gewone woordenDe stappen van bon tot jaarrekening.
KoppelkaartUw bronnen van gegevens en hun weg naar het pakket.
HandwerklijstWat u kunt laten koppelen.
VervolgAls u wilt, bouwen wij de koppelingen en trainen we uw team.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

MKB boekhouden zonder elke maand dezelfde bestanden samen te stellenBoekhouden in het mkb met gekoppelde pakketten voor facturen, uren en bank. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekhouding.Uw boekhoudvragen over koppelen, boeken en controlerenVeelgestelde boekhoudvragen over koppelingen, automatische boekingen en controle. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekhoudstromen.Boekhouden voor ondernemers met minder invoerwerkBoekhouden voor ondernemers zonder alles zelf in te voeren. Met een voorproefje: een koppelkaart van de stromen naar uw boekhoudpakket.Goedkoop boekhouden begint bij minder overtypenBoekhouden kost vooral tijd door overtypen. Door systemen te koppelen vermindert u het handwerk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Zo boekhouden dat de computer het meeste doetZo boekhouden met minder overtypen: bank, facturen en bonnen gekoppeld, voor het mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw administratie.Een boekhoudsysteem dat niet meer losstaatUw boekhoudsysteem verbinden met CRM, webshop en urenregistratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Exact-boekhouding die zichzelf laat voedenExact-boekhouding laten voeden door uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Exact Online boekhouding zonder importstappenExact Online boekhouding laten voeden door webshop, uren en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een cursus boekhouden?

Nee. Het is een korte uitleg om te zien waar u tijd kunt besparen. Voor een cursus verwijzen we naar een opleider.

Moet ik zelf boekhouden of kan het uitbesteed?

Dat is aan u. Met goede koppelingen is beide eenvoudiger, omdat de invoer al klaarstaat.

Wat is het belangrijkste in de boekhouding?

Betrouwbare gegevens. Daarom is een koppeling met een logboek vaak beter dan overtypen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank