Koppelingen

Een SnelStart API-koppeling waarmee facturen zichzelf aanmaken

SnelStart is voor veel kleine en middelgrote bedrijven het boekhoudpakket. Via de API koppelen we het aan de pakketten waar uw orders, uren en klanten ontstaan. Wij bouwen op maat en blijven tot uw administratie en uw team ermee werken.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudpakket zonder koppelingen is een pakket waar alles met de hand in moet.

Ik maak de factuur nog even in SnelStart.

Terwijl de order al volledig in de webshop staat.

De relatie bestaat al, denk ik.

Dubbele debiteuren door spelfouten in een naam.

Bij de btw-aangifte zie ik gaten.

Sommige orders kwamen nooit in de boekhouding.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat de administratie het meest overtypt en dus het meest fout laat gaan.

Bron bepalenWe stellen vast welk pakket de order, klant of uren als eerste kent.
Koppeling naar SnelStartWe schrijven via de API naar SnelStart en letten op btw-codes en grootboekrekeningen.
Afstemmen met de boekhoudingSamen met uw boekhouder of administratie controleren we de eerste periode.

Wat u krijgt

SnelStart die automatisch gevuld wordt met de gegevens die er horen.

KoppelkaartWelke pakketten in SnelStart schrijven, met de plekken waar nu wordt overgetypt.
Koppeling op maatVoor relaties, orders, facturen of uren, afhankelijk van uw situatie.
Controle op btw en rekeningenDe koppeling gebruikt de afspraken van uw boekhouder.
TrainingUw administratie weet wat de koppeling doet en wat zij zelf blijft controleren.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

De SnelStart API voor uw eigen koppelingenDe SnelStart-API inzetten om facturen, relaties en boekingen uit te wisselen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.SnelStart Online laten samenwerken met uw andere pakkettenSnelStart Online verbinden met webshop, uren en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.SnelStart online gevoed door uw andere pakkettenSnelStart online koppelen aan webshop, CRM, planning of bank. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekhouding en systemen.SnelStart web aansluiten op de rest van uw systemenSnelStart in de browser koppelen aan webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De Exact API gebruiken zonder zelf te programmerenDe Exact-API inzetten om gegevens uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De Exact Online API: wat u ermee kunt doenDe Exact Online API gebruiken voor facturen, relaties en boekingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De WeFact API voor facturen en klantenDe WeFact-API gebruiken om facturen en klanten uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.API Exact: webshop en planning rechtstreeks in uw administratieOrders en uren uit andere systemen via de Exact-API in uw administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt dit met alle versies van SnelStart?

De API is er voor de online versies. We kijken eerst wat u gebruikt en zeggen wat mogelijk is.

Kan mijn boekhouder gewoon blijven werken?

Ja. De koppeling zet gegevens in SnelStart zoals hij ze zelf zou invoeren, zodat zijn werkwijze hetzelfde blijft.

Wat als een boeking wordt afgekeurd?

Dan krijgt de juiste persoon een melding met de reden, zodat de order niet stilletjes ontbreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank