Koppelingen

XML en EDI voor orders en facturen van uw handelspartners

EDI is een afgesproken manier voor bedrijven om orders, facturen en leverberichten uit te wisselen, vaak in XML. Grote klanten eisen het steeds vaker. Voor een mkb-bedrijf zonder EDI-ervaring is dat lastig. Wij bouwen op maat de koppeling tussen uw systeem en de berichten van uw partners, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een grote klant stelt eisen. Uw systemen zijn er niet op gebouwd.

Onze klant eist EDI.

Anders raken we de order kwijt.

Het bericht wordt afgewezen.

De foutmelding is onleesbaar.

We zetten orders handmatig om.

Van PDF naar ons systeem.

Zo pakken we het aan

We lezen eerst wat uw partner verwacht.

Berichtspecificatie lezenWelke berichten en velden eist uw partner?
OmzettenUw orders en facturen worden berichten in het gevraagde formaat.
Testen met de partnerEen proefronde voordat u live gaat.

Wat u krijgt

Berichten die uw partner accepteert.

Vertaling van de specificatieIn gewone taal.
OmzettingOrders en facturen naar XML.
ProefrapportWat de partner heeft ontvangen.
Foutmeldingen in gewone taalZodat u weet wat te doen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en bestaande systemen

Alles over erp en bestaande systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke EDI-standaarden ondersteunen jullie?

Dat hangt af van wat uw partner eist. We kijken naar de specificatie die u krijgt.

Hoe gaat het testen?

Meestal stuurt u testberichten naar uw partner, die ze controleert en terugmeldt.

Hebben we een EDI-platform nodig?

Soms. Sommige partners eisen een tussenpartij. We bekijken wat uw situatie vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank