WeFact is een prettig pakket voor facturen, maar een factuur ontstaat zelden in WeFact zelf. Hij komt voort uit een bestelling, een uurregistratie of een offerte. Wij koppelen WeFact aan de plekken waar die gegevens vandaan komen en aan de boekhouding, waar ze naartoe moeten. En we blijven tot uw team het gewoon vindt.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Facturatie is het eind van een keten die niet gekoppeld is.
Ik moet de gegevens van de order overnemen.
Ik kopieer ze en plak ze in een factuur.
De betaling staat niet in WeFact.
Dus herinneringen gaan naar klanten die al betaald hebben.
Mijn boekhouder wil alle facturen.
Ik stuur ze elke maand in een map.
We beginnen waar uw facturen vandaan komen.
Facturen die uit uw werk ontstaan, in plaats van uit tikwerk.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank
Veel, mits ze hun gegevens kunnen uitwisselen. We controleren dat bij de kaart.
Ja, op basis van de betaalstatus. U bepaalt wanneer en wat.
Ja, daar bouwen we op waar het kan. Wat niet kan, lossen we op een andere manier op.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.