Koppelingen

Unit4 en Exact naast elkaar: koppelen of kiezen

Soms draaien twee ERP-pakketten tegelijk in één organisatie: Unit4 in het ene onderdeel, Exact in het andere, vaak na een overname. Wij kijken welke gegevens tussen de twee moeten bewegen en bouwen die koppeling. Of we helpen bij de overstap naar één pakket, als u daarvoor kiest.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee pakketten betekent twee versies van de waarheid.

Het concern rapporteert uit Excel.

Cijfers van beide pakketten worden handmatig samengevoegd.

Een klant staat in beide pakketten.

Met een ander kredietlimiet.

We kiezen er ooit voor één.

Tot die tijd moeten ze samenwerken.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat tussen de pakketten moet bewegen.

Gegevensstromen bepalen bij unit4 exactRelaties, grootboekcijfers, orders: wat moet over en in welke richting.
Brug bouwen bij unit4 exactEen koppeling die de cijfers met controle overzet.
Toekomstplan opstellenVoor blijven koppelen of overstappen, met een eerlijke vergelijking.

Wat u krijgt

Twee pakketten die samen één beeld geven.

Kaart van beide pakkettenWat ze delen en waar ze verschillen.
Koppeling voor cijfers en relatiesMet een afstemming.
Overstapadvies bij unit4 exactWat een eventuele overgang inhoudt.
Uitleg aan de financiële afdelingZodat ze weten wat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en bestaande systemen

Exact of Unit4: wat er met uw koppelingen gebeurt bij een keuzeOverstappen tussen Exact en Unit4, of beide gebruiken? Wij zorgen dat uw koppelingen mee kunnen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Exact Online Handel verbonden met webshop en magazijnExact Online Handel verbinden met webshop, verzending en inkoop. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.SAP in het Nederlands: wat het doet en waar het koppeltSAP begrijpelijk gemaakt en gekoppeld aan uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.De AFAS API gebruiken zonder zelf te programmerenVia de AFAS-API gegevens uitwisselen met uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw dubbele invoer.De SAP API gebruiken om uw systemen te laten pratenSAP koppelen via de beschikbare API's aan uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.Een ERP-systeem zoals SAP dat samenwerkt met de restSAP als ERP-systeem koppelen aan webshop, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.Een logo voor uw bedrijf maken, en dan overal invoerenEen nieuw logo moet in facturen, offertes en mail komen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Uw logo laten maken en overal netjes doorvoerenEen logo laten maken is stap één. Het in uw facturen, offertes en mail krijgen, is stap twee. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over erp en bestaande systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie ook welk pakket beter is?

We vergelijken op uw situatie, maar kiezen niet voor u. De keuze hangt af van meer dan koppelingen.

Kunnen jullie data migreren?

De migratie zelf laten we aan specialisten. Wij zorgen dat de koppelingen eromheen kloppen.

Is Unit4 te koppelen?

Afhankelijk van uw versie en inrichting. We bekijken wat het pakket ontsluit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank