Koppelingen

Mollie en Twinfield aan elkaar gekoppeld

Uw klanten betalen via Mollie, uw accountant of controller werkt in Twinfield. Wij zorgen dat de cijfers elkaar ontmoeten zonder dat iemand ze hoeft over te nemen. Gebouwd op uw grootboek, met begeleiding tot de afsluiting vanzelf loopt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een groeiend aantal betalingen schuurt de boekhouding als eerste.

De afsluiting duurt steeds langer.

Elke maand meer Mollie-regels om handmatig te verwerken.

Onze accountant vraagt weer om een specificatie.

Het ene overzicht uit Mollie past niet op de ander uit Twinfield.

We hebben afgesproken wie dit doet, maar niet hoe.

Elke medewerker boekt het net iets anders.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit waar de betaalgegevens nu van vorm veranderen en leggen dat vast voor we iets bouwen.

Grootboek en betaalgegevens vergelijkenSamen met uw boekhouder bepalen we waar iedere soort betaling heen moet.
Mollie-gegevens vertalen naar boekingenMollie-gegevens worden vertaald naar boekingen in Twinfield, met een controle voor uitzonderingen.
Eerste afsluiting begeleidenWe lopen met uw administratie de eerste periode door en verbeteren waar nodig.

Wat u krijgt

Een afsluiting die niet meer afhangt van wie de export draait.

Boekingsregels op papierWelke betaling waar geboekt wordt, vastgelegd zodat ook uw accountant het kan lezen.
Koppeling op uw grootboekPassend bij uw grootboek en administraties.
Logboek van overzettingen bij mollie twinfieldWat is overgezet en wat wacht op beoordeling.
Overdracht aan accountant en teamUitleg aan de administratie en een korte overdracht naar uw accountant.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

Twinfield en Mollie koppelen: betalingen die zichzelf boekenMollie-betalingen en uitbetalingen in Twinfield. Maatwerk voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom van klant tot grootboek.Mollie en Moneybird: betalingen zoeken hun factuur zelfMollie en Moneybird laten samenwerken: betaling afletteren zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Moneybird.Mollie en Moneybird, zonder handmatig afletterenMollie-betalingen automatisch in Moneybird. Op maat gebouwd voor uw situatie, met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en factuurstroom.Mollie-betalingen automatisch in SnelStartMollie-betalingen verwerkt in SnelStart zonder overtypen. Koppeling op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van hoe geld nu door uw systemen loopt.SnelStart en Mollie: wanneer koppelen zinvol isSnelStart en Mollie koppelen, of kan het handmatig? Wij leggen het eerlijk uit. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Twinfield-koppelingen die passen bij uw administratieTwinfield koppelen aan CRM, planning, webshop of betaalprovider. Met een voorproefje: een koppelkaart van Twinfield en uw andere systemen.Mollie koppelen aan Moneybird zodat facturen zichzelf afsluitenMollie koppelen aan Moneybird, zodat betaalde facturen zichzelf afsluiten. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Moneybird.Mollie koppelen aan SnelStart zodat de boekhouding niet achterlooptMollie koppelen aan SnelStart: betalingen en kosten vanzelf in uw boekhouding. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en SnelStart.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet onze accountant hiermee instemmen?

Aan te raden. We nodigen hem of haar graag uit voor het gesprek, dan sluit de boekingswijze aan bij wat hij of zij verwacht.

Kan het met meerdere administraties?

Ja, mits Twinfield en uw inrichting dat toelaten. We bekijken per administratie wat nodig is.

Wat als Mollie of Twinfield iets wijzigt?

Dan kan de koppeling stoppen. Een melding laat dat meteen zien, zodat het snel hersteld kan worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank