Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › jouw finance
Koppelingen

Jouw finance: uw financiële pakketten op maat gekoppeld

Wie 'jouw finance' zoekt, wil meestal een financiële administratie die zich naar het bedrijf voegt en niet andersom. Wij zijn geen financieel dienstverlener, maar bouwen de koppelingen waardoor uw eigen pakketten voor facturatie, bank en boekhouding één geheel vormen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Financiën gaat pas goed als de gegevens van overal netjes aankomen.

Ons financiële beeld is een lappendeken.

Facturen, uren en bankgegevens komen van vier kanten.

Wij passen ons aan het pakket aan.

In plaats van andersom.

Rapportages maken we met de hand.

Elke maand opnieuw.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat uw financiële afdeling elke maand nodig heeft.

De maandrapportage als startpuntWelke cijfers heeft de directie nodig en uit welke pakketten komen ze.
De pakketten voedenWe koppelen facturatie, bank en uren aan de boekhouding, zodat het rapport zichzelf bijwerkt.
Eén maand meedraaienWe vergelijken het nieuwe overzicht met de oude werkwijze en stellen bij.

Wat u krijgt

Een financieel beeld dat u niet meer hoeft samen te stellen.

Kaart van uw financiële pakkettenEn hoe gegevens tussen deze pakketten stromen.
Koppelingen voor facturatie, bank en urenOp maat voor uw administratie.
Een maandoverzicht dat zichzelf vultIn het formaat dat uw directie gebruikt.
Uitleg voor uw financiële teamWat vanzelf bijwerkt en wat nog handwerk is.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een financiële dienstverlener?

Nee, wij leveren geen boekhouding of financieel advies. We bouwen koppelingen tussen uw eigen pakketten.

Welke pakketten kunnen jullie koppelen?

Die met een koppelmogelijkheid. Dat zijn de meeste gangbare boekhoud- en facturatiepakketten.

Waarom noemt u dit Jouw Finance?

Wij weten niet zeker of u een specifiek bedrijf zoekt. Gaat het om een bepaalde partij, dan helpen wij met de koppelingen met hun systemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank