Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › inventaris online
Koppelingen

Inventaris online bijhouden zonder overal dezelfde aantallen in te typen

Inventaris online betekent dat uw voorraad in een webpakket staat in plaats van in een spreadsheet. Dat helpt pas als de aantallen ook in uw webshop, kassa en boekhouding kloppen. Wij koppelen die systemen op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een online voorraadlijst is maar zo goed als de systemen die eruit lezen.

De webshop zegt dat het er nog is.

Terwijl het magazijn de laatste al heeft meegegeven.

Wie heeft dit aantal aangepast?

Drie mensen werken in drie pakketten en niemand ziet de wijziging van de ander.

De waarde van onze voorraad weten we pas bij de telling.

De boekhouding krijgt de mutaties niet vanzelf.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het systeem dat voor voorraad de waarheid moet zijn.

Bepalen waar voorraad wordt bijgehoudenEén pakket krijgt de leiding over aantallen, de rest leest mee. Dat leggen we samen met uw magazijn vast.
Mutaties laten doorlopenInslag, verkoop en retour gaan automatisch van het voorraadpakket naar webshop en boekhouding, met een controle op negatieve aantallen.
Een telling naast het systeem leggenBij de eerste telling vergelijken we wat het systeem zegt met wat er in de stelling ligt en stellen bij.

Wat u krijgt

Een voorraadbeeld dat in webshop, kassa en boekhouding hetzelfde is.

Schema van uw voorraadstromenWaar aantallen worden ingevoerd, gewijzigd en gelezen.
Koppeling van voorraad naar verkoopkanalenWebshop of kassa toont wat er werkelijk is.
Melding bij een afwijkend aantalBijvoorbeeld bij een negatieve voorraad of een telverschil, naar de magazijnbeheerder.
Een korte werkinstructie voor het magazijnWie een aantal wijzigt en hoe een correctie wordt vastgelegd.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik een nieuw voorraadpakket aanschaffen?

Niet per se. Veel bedrijven kunnen met het pakket dat ze hebben volstaan, zolang het gegevens kan uitwisselen. We kijken eerst wat u heeft.

Wat betekent online hier precies?

Dat uw voorraad niet meer in een los bestand op een computer staat, maar in een pakket dat via internet bereikbaar is en waar andere systemen mee kunnen praten.

Kan dit ook met meerdere magazijnen?

Ja, als elk magazijn zijn eigen locatiecode heeft. We leggen vast hoe aantallen per locatie in de webshop worden getoond.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank