Koppelingen › Kennisbank › API-koppelingen › hubspot integratie
Koppelingen

Een HubSpot integratie die uw verkoopgegevens bij de administratie brengt

HubSpot weet wie uw klanten zijn en welke deals lopen. De boekhouding weet wat er is gefactureerd. Zolang die twee los staan, typt iemand over. Wij koppelen HubSpot op maat aan de rest van uw systemen, en blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verkoop en administratie praten slecht met elkaar als ze elk een eigen systeem hebben.

De deal is gewonnen, en nu?

Iemand mailt de gegevens naar de administratie.

De klant staat er dubbel in.

Een bedrijf heeft in HubSpot en in de boekhouding een andere naam.

Is die factuur al betaald?

Verkoop moet bellen naar de administratie voor een simpel antwoord.

Zo pakken we het aan

We beginnen waar een verkoper en de administratie elkaar nu moeten bellen.

Verkoopstroom in kaartVan lead tot betaalde factuur: wie doet wat in welk systeem.
Klantkaart gelijktrekkenEén klant, één naam en één nummer, in alle systemen.
Deal naar factuurEen gewonnen deal zet de administratieve stappen vanzelf in gang.

Wat u krijgt

Verkoop en administratie met hetzelfde beeld van de klant.

KoppelkaartHubSpot en alle pakketten waar klantgegevens heen moeten.
Deal naar factuurEen gewonnen deal levert een conceptfactuur op.
Betaalstatus in HubSpotVerkoop ziet of een factuur is betaald, zonder te bellen.
Uitleg aan verkoop en administratieWie waar iets invult en wat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over api-koppelingen

Welke HubSpot integraties u nodig heeft en welke maatwerk vragenWelke HubSpot integraties passen bij uw bedrijf, en waar is maatwerk nodig? Wij brengen het in kaart. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Integratie software (integration software) kiezen, of laten bouwenIntegration software kopen of koppelingen op maat laten bouwen? Wij helpen u kiezen en bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een integratie systeem dat uw pakketten gegevens laat uitwisselenEen integratiesysteem laat uw pakketten gegevens uitwisselen. Wij bouwen en beheren het op maat voor het mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart.Software-integratie in gewone taalWat software-integratie is en wanneer verbinden loont. Wij leggen uit en bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw software.API-integratie die past bij hoe uw bedrijf werktAPI-integratie tussen uw boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u nu dubbel invoert.Applicatie-integratie zonder een groot ict-trajectApplicatie-integratie op maat tussen boekhouding, CRM, planning en webshop. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw applicaties.CRM integratie met de systemen waar uw team in werktEen CRM integratie met uw boekhouding, mail en planning. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond uw CRM.Data integratie: gegevens uit meerdere bronnen op één plekData integratie betekent gegevens uit meerdere systemen samenbrengen. Wij doen het op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bronnen.

Alles over api-koppelingen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke HubSpot-onderdelen kunnen we koppelen?

Dat hangt af van uw HubSpot-abonnement en de aansluitmogelijkheden van uw andere pakketten. Dat zoeken we vooraf uit.

Is er niet al een koppeling in de HubSpot marktplaats?

Soms wel. Wij kijken of die bij uw werkwijze past en bouwen alleen wat ontbreekt.

Blijven onze HubSpot-gegevens veilig?

We geven de koppeling alleen toegang tot wat nodig is, volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank