Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › csv maken
Koppelingen

CSV maken hoeft niet elke week met de hand

Een CSV is een simpel tekstbestand met gegevens, vaak de brug tussen twee pakketten. Maakt iemand bij u dit elke week met de hand, dan kunnen wij dat automatiseren. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

CSV is de lijm van veel koppelingen, en veel handwerk.

Ik exporteer, bewerk in Excel en importeer.

Elke stap is een kans op fouten.

Het bestand wordt geweigerd.

De kolommen staan net anders.

Niemand weet het formaat.

Het is ooit ergens ingesteld.

Zo pakken we het aan

We maken van een handmatige stap een geplande taak.

Het bestand analyserenWelk formaat verwacht het ontvangende pakket.
AutomatiserenHet bestand wordt vanzelf aangemaakt.
Controle toevoegenWe checken het bestand voor het wordt verstuurd.

Wat u krijgt

Een CSV die klopt en op tijd klaarstaat.

Overzicht van uw CSV-routesWie maakt welk bestand.
Automatische exportOp vaste tijden of bij een gebeurtenis.
FormaatcontroleZodat het ontvangende pakket het accepteert.
Beschrijving van de kolommenVoor wie het later beheert.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Company info automatisch in uw systemenBedrijfsgegevens uit een bron zoals het handelsregister in uw CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Bedrijven in NL Digital: systemen die niet meer los van elkaar werkenUw digitale bedrijfssystemen verbinden en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudtEen online lijst die iedereen bijhoudt, vervangen door een koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken met dubbele invoer.Dutch IT voor het mkb: koppelingen op maatIT-maatwerk voor Nederlandse mkb-bedrijven: systemen koppelen en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een e-log van elke overdracht tussen uw systemenEen elektronisch logboek van wat uw koppelingen doen, plus meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Het Ons-systeem in de zorg en de systemen eromheenHet zorgsysteem Ons laten samenwerken met rooster, urenregistratie en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Word-bestanden die zichzelf invullenOffertes en contracten in Word die zichzelf vullen vanuit CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Automatisatie voor bedrijven begint bij het overtypwerkAutomatisatie op maat voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Van CSV naar PDF zonder handwerkAdministratie automatiseren · Een CSV-bestand automatisch omzetten naar een nette PDF, zoals een factuur of overzicht. Voorproefje: 3 documenten van u uitgelezen terug.

Veelgestelde vragen

Kan een CSV altijd vervangen worden door een koppeling?

Vaak wel, als beide pakketten een koppelmogelijkheid hebben. Zo niet, dan automatiseren we de CSV zelf.

Wat is het voordeel van een CSV?

Het is breed ondersteund, dus ook oudere pakketten werken ermee.

Wat als de kolommen veranderen?

Dan meldt de controle het, voordat een fout bestand wordt verwerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank