Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › company info online
Koppelingen

Company info online in uw CRM en administratie

Company info online betekent bedrijfsgegevens uit openbare bronnen, zoals het handelsregister. Wij laten die gegevens automatisch in uw CRM of administratie terechtkomen, zodat niemand ze overtypt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bedrijfsgegevens veranderen, en uw eigen bestand loopt achter.

Dit adres klopt niet meer.

Klanten verhuizen, bedrijven fuseren, en uw bestand blijft oud.

We typen KvK-gegevens over.

Elke nieuwe klant kost een kwartier.

Dubbele bedrijven in het CRM.

Dezelfde klant komt er twee keer in.

Zo pakken we het aan

We halen gegevens waar mogelijk uit de bron in plaats van ze te laten overtypen.

Bronnen kiezenWelke openbare of betaalde bedrijfsbronnen bruikbaar zijn.
Koppelen met uw CRMZodat nieuwe klanten zich vanzelf vullen.
Dubbelen tegenhoudenEen bedrijf komt er maar één keer in.

Wat u krijgt

Een klantenbestand dat klopt zonder handwerk.

Overzicht van bedrijfsgegevensWelke velden uit welke bron komen.
Koppeling van bron naar CRMOp maat.
Controle op dubbelenZodat uw bestand schoon blijft.
Uitleg voor de collega's die klanten aanmakenHoe ze het nieuwe proces gebruiken.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke bronnen zijn bruikbaar?

Dat hangt af van wat u nodig heeft. Wij kijken welke openbare of betaalde bronnen een koppelmogelijkheid bieden.

Is het toegestaan bedrijfsgegevens zo te gebruiken?

Voor openbare bedrijfsgegevens meestal wel, maar we kijken met u naar de voorwaarden van de bron.

Kan het ook voor bestaande klanten?

Ja, we kunnen het bestaande bestand controleren en bijwerken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank